岗位任职资格
1、女性,年龄26至35岁,身高16.0以上,身体健康,形象气质佳,文秘、汉语言文学、企业管理、法律等相关专业毕业,大专以上学历,初级以上职称,中级职称者优先。
2、三年以上房地产公司工作经验,1年以上同职位工作经验,有行政主管工作经验者优先,面试时提供本人2个以上成功的管理工作案例。
3、了解房地产相关法律、法规,熟悉行政事务办事工作流程,具备办公室文秘工作技能,有较强的文字写作能力、语言表达能力和独立工作能力。
4、具有良好的组织协调能力,能独立处理工作问题,创新意识强,能承受较大的工作压力。
5、富有责任心和团队合作精神,职业道德良好,诚信正直,敬业勤奋,认真负责,胜任本职工作。
6、熟练使用常用办公软件,会使用CAD等工程软件。
岗位基本职责
1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度,服从公司经理领导,负责公司文秘和出纳工作。
2、负责公司综合管理方面的规章制度、工作标准、业务流程的建立、完善和执行。
3、负责办公室日常行政性事务,做好来访接待、会议、考勤、保洁、公文收发、打印、印章使用和文书档案管理工作。
4、负责起草公司公文、会议纪要、工作报告、总结等综合性管理文稿。
5、负责出纳工作,办理银行存取款和转帐结算,正确登记现金和银行日记账,妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据。
6、如实填写工作日志和公司大事记,编写工作月报、年报和专题工作总结,及时整理综合管理资料归档。
7、关注行业发展和市场行情,主动进行信息分析和评价,及时向领导提供信息和建议,撰写有价值的分析研究报告。