岗位职责:
1.负责制定公司行政管理制度、公司办公环境及安全管理制度和流程;
2.负责规划和实施公司办公场地的租用、装修改造和分配调整,以及办公环境、办公家具、设备的维护、维修;
3.协助公司领导的日常工作安排,保证公司工作的正常运转;
4.组织公司的各类会议,编写会议纪要及会议纪要的督办,传达公司的决定、决议及重大方针并跟踪、督促其落实;
5.负责公司对外公共关系和重大事件的协调和督办;
6.负责公司的收发文管理;做好公司文书档案管理;
7.协助公司领导贯彻执行国家法律、法规和政策,监督落实政府及政府各职能部门下达的有关决议、决定、命令、规章、条例、办法及通知;
8.负责公司内部交流文体活动组织,塑造、维护、发展和传播企业文化;
9.负责员工招聘及人事档案管理工作
10.负责公司印章管理工作;
11.负责公司各种证照的管理、年检工作;
12.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.40岁以下,相关专业学历;
2.8年以上秘书或行政管理经验,5年以上大型企业办公室主任经验。
3.具有丰富的外联及行政管理经验,有较强的组织策划能力和沟通能力;
4.有高效的事物处理能力及公关能力,有较扎实的调查研究、综合分析、系统思考能力;
5.具有职业管理者的道德意识,具有严谨、求实和稳健的工作作风;
6.深厚的文字功底,能够熟练使用办公软件。
薪资待遇:月薪3000-4500 法定保险以及其他福利