前台接待的言语举止将会给客户留下深刻的第一印象。如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的技巧为客户妥善、及时地安排制作,那么他对公司其它部门的服务也会感到放心和满意。反之,客户对一切都会感到不满。一名优秀的前台接待必须具备下列基本素质:
(一)基本素质:自信干练
1. 仪表:良好的仪表风度、亲切真诚的微笑以及开朗的性格是前台接待必须具备的基本条件。
2. 仪容:前台接待应衣着得体,恰到好处的修饰显示出前台接待的修养及对本人对工作的信心。
3. 人际关系:与人为善、热情好客、善于交际、乐于助人。
4. 修养:谈吐优雅、举止文明、尊重他人、善于控制自己的情绪。
5. 责任心:对待他人与对待工作均有高度的责任心。
6. 思路:考虑问题、处理工作均有条不紊,积极面对工作。
7. 准确性:对客户的制作内容、制作要求准确无误。
8. 理解力:对客户的制作要求能正确、迅速的领会。
9. 机智:精明能干、应变能力强,有较强的口头表达能力及协调能力。
10.事业心:热爱本职工作,勤奋好学、富于进取。
(二)卫生礼仪:清爽简单
1.头发:要经常清洗、保持清洁;发型:长发必须扎起来,不可披发,不宜当众 梳理;发饰
除用以“管束”头发之用,最好不佩戴发饰或使用朴素的发饰。
2.指甲:不易太长,控制在 3mm之内,涂指甲油要尽量用淡色。
3.口腔:保持口腔清洁卫生,不要在上班前吃有浓烈气味的食物。工作餐后漱口。
4.妆容:“淡妆上岗”淡雅,忌“岗上化妆”。
5.香水:以淡香型、微香型的香水为主,如植物型香水。
 
2.  坐姿:上体直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边,后靠椅背,上体与桌、椅均 应保持一拳左右的距离,双膝并拢,不可两腿分开,双脚自然垂直,不可交叉伸地在前,或腿伸一前一后,或呈内八字状。
(三)前台常用语
1.  客户进来,应说:“您好”面带微笑,眼睛目视客户。服务于该客户时必须需起身。
2.  客户签收,应说:“您好,请签收”。
3.  客户临走,应说:“再见”或“请慢走。
4.  引路时,应说:“您好,请跟我来”,必须走在客户左前方。
(四)电话接听:
电话接听礼仪:语气适中、亲切自然。
原则:听到铃声 3 下之内接起,一个电话服务时间不超过 5 分钟。
 联系电话:18607341144   上班地址:雁城路出色广告