岗位职责：
1、负责草拟、监督、执行、检查公司行政规章制度；
2、督促并催交各部门每周、每月、每年工作计划和总结；
3、负责公司行政例会与各部门会议的通知、记录、整理会议记录及会议决议性文件的起草，并交付审定、下发、督办和反馈；
4、负责关注公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议和存在问题，并上报本部门经理；
5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作，严格执行档案资料保密制度；
6、负责管理公司的各种印章与各类证照，并对证照做好年检、变更等相关工作；
7、负责公司营业部合同的保管管理工作，并制作新年度合同明细表；
8、负责行政办公室文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订；
9、负责做好函电（传真件）收发与登记；书籍报刊征订和保管工作；
10、做好来客接待和协助行政副总做好相关的外联工作，并做好各种公司荣誉的申报工作；
11、负责维护公司电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，并保管好保修卡、驱动程序等资料；
12、组织、协调员工活动；
13、完成领导交办的临时性工作。
岗位要求：
1、年龄：22-35岁；
2、学历及专业：大专及以上，文秘、中文、公关、行政管理等相关专业；
3、资历要求：1年以上行政管理工作经验 ；
4、知识和能力要求：良好的中文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件与使用操作办公自动化设备；良好的沟通协调能力、组织安排能力。