岗位职责:
1.负责整理公司的各类资料、及时将相关材料、文件回收,整理、分类归档;
2.负责公司领导的对外联络、来电、来访记录及礼仪;
3.安排行政会议,编写会议纪要,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给综合管理部经理,并根据每月质检内容,发放质检整改通知书;
4.接听电话和处理往来函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通知有关方面;
5.根据综合管理部经理安排,编排的重要活动日程表安排好来访客人做好各项接待任务;
6.每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送综合管理部经理处理,并将处理好的文件及时分送有关部门;
7. 协助综合管理部经理做好员工招聘和员工培训工作,负责人事资料的归档和处理
8.办理员工入职、调动、晋升、离职等各项人事手续;负责劳动合同的管理(签订、变更等)
9.办理员工社保异动、缴费工作;
10.负责公司行政后勤类固定资产申购;负责公司周、月工作计划汇总下发;
11.根据档案管理和保密制度,及时将项目资料整理、分类、立卷、登记、装订和归档
12.完成部门负责人交办的其他任务。
岗位要求:
1.大专以上学历,相关管理专业。
2.三年以上同职位工作经验,
3.有一定的写作能力,能熟练使用电脑。