岗位职责:
1.负责协助日常行政事务的协调与处理,如访客接待、快递收发、文件存档、环境管理、设备维护等;
2.费用预算,如物业、水电、房租、宽带、电话等;
3.固定资产及部分易耗品的采购、发放与管理;
4.负责公司内外部会议和活动中,行政相关工作支持,做好会务、接待工作,提升企业形象,保障接待任务完成;
5.负责公司重要活动的组织、落地,定期组织团建、生日会等活动;
6.协助宿舍管理;
6.领导交代的其他任务,及时响应团队需求。
岗位要求:
1.大专及以上学历,行政管理相关专业优先,3年工作经验;
2.形象气质佳,懂得相关的接待礼仪,对行政工作积极主动、充满热爱;
3.高度的责任心和服务意识,具备一定的抗压力和多线条处理能力;
4.具有良好的沟通能力,踏实稳重,做事细心周到;
5.执行力强,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作。