岗位职责:
1、负责院内的行政、文秘、前台接待工作。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引导,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
4、引导入住长者亲属的探视工作,并做好相关资料及亲属带来物品的登记工作;
5、执行前台考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外勤登记、监督员工签到;
6、维护前台区域内整洁,负责院内办公用品和清洁消耗用品的采购和发放,消耗用品在以旧换新计划申购;
7、做好意向客户的跟进入住及意见反馈;
8、负责长者入住各项手续的办理,协同护士、护理员登记好长者的各项信息;
9、协助机构负责人做好本机构各项文字类工作,整理分发、传达各项文件、规章制度;
10、建立、维护、保管院内各项档案;
11、负责各类商务文档、合同协议的录入输出及保管。
12、在公司及机构负责人的领导下,完成其安排的其他工作。
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—45岁;
2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,会使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
月薪:3000-5000元