1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，经工程部经理批阅后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。
6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
7、参加有关工程会议并作好记录工作。
8、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
9、工作中严格遵守公司保密制度。
10、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、女性优先
2、大专以上学历。
3、从事该岗位1年以上工作经验。