1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作办理定购和发放各种学习材料
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略 设计并完善公司人力资源结构
14、了解相关法律与法规，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手
15、完成总经理交办的其他工作