行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;负责做好计算机打字、复印等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
5、完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职要求:
1、外貌端正、声音甜美,性格开朗,待人诚恳;
2、具有良好的语言、文字表达能力,良好的服务意识,沟通协调能力;
3、熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
4、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。
5、大专以上学历,年龄在30岁以下,有营销经验有限。