岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 9、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 10、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 12、完成上级主管交办的其它工 作