1、公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。
2、公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。
3、负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。
4、负责招聘和各项会务工作安排。
5、掌管公司公章、负责盖印管理工作
6、收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。
7、做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存
8、保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。
9、档案管理
a.负责档案微机化管理。
b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。
C.负责文印工作。