岗位职责:
1、用商务礼仪的规范和标准,按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服务;
2、做好公司外来文件事宜登记,传递,催办,立卷、归档工作,并跟踪检查、督促、落实 执行情况。
3、做好会议室的管理工作,做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作;
4、按时登记公司各部门办公设备和用品的申购、配发、出入库台账登记;
5、来电接听、答复,及时记录来电反映的问题,定期汇总反馈;
6、按时做好相关日、月、季、年报统计工作,并报直属领导审核;
7、负责人员的编制整理及招聘转正、调动等手续办理,负责员工的考勤等相关工作
8、按照公司战略目标撰写月、季、年度经营计划及各类总结报告;
9、 制定完善公司的管理制度,规章制度及督促,检查制度的贯彻执行情况;
10、公司决议的拟稿,经公司核准后传达、公告至相关部门及人员,并汇总、报告执行情况;
11、协同企业高层出席各类商务活动及会议,并做好纪要及会务工作;
12、负责领导安排的所有文件起草事务以及上级领导交办的其他工作;
任职资格 :
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、至少金融公司或贷款行业工作经验,思维敏捷、形象、气质佳;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致认真、做事严谨、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。