岗位职责:
1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品;
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;;
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录;
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务;
6.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
7.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
8.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管;
9.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息;
10.提醒领导应尽快办理的有关工作并完成领导交付的其他任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,具有三年以上相关工作经验,酒店管理专业优先;
2、具备良好的组织协调能力,有亲和力、善于沟通、细心、热心,愿意为他人服务;
3、积极乐观,抗压能力强,富团队合作精神,优秀的执行力和推进能力;
4、服从公司领导安排