岗位职责:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责董事长办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入的登记;
8、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
9、统计每月考勤并交财务,留底;
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
11、行政经理安排的其他工作。
岗位任职要求:
1、年龄20—35岁,女性,身体健康,品貌端正,身高160CM以上,营销/文秘/管理/行政等相关专业中专以上学历;
2、具有团队协调能力,有责任心,语言表达能力强;
3、熟悉办公软件,包括Word、Excel、PPT等办公软件,并能熟悉操作;
4、逻辑思维清晰,做事认真、细致,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质;
5、工作勤奋,高效细致,责任心强,服从上级安排,良好的团队协作精神。