1. 日常文职台账处理:负责公司各类纸质文件、电子资料的统一整理、分类归档、编号留存;同步做好办公台账每日登记、定期核对更新,保障资料完整可查,做到账目清晰、台账规范。
2. 办公基础实操工作:熟练使用办公设备,完成日常文件打印、复印、扫描、传真、装订成册等基础工作;对接各部门,做好简单资料对接、文件传阅、信息同步传达,衔接好跨部门基础内勤工作。
3. 数据录入与报表汇总:按照固定标准格式,精准录入日常基础业务数据、人员考勤信息、内勤往来台账;每周、每月按时汇总简易办公报表,核对数据无误后上报对应负责人,无需复杂专业核算。
4. 行政前台内勤辅助:负责来访客户、合作人员的基础接待,做好礼貌问询、登记引导;管理办公室日常办公用品,按需申领、盘点、合理分发,把控办公物资损耗;协调会议室预约、基础办公环境维护,保障办公日常有序运转。
5. 后勤对接与事务衔接:对接物业、快递、办公配套服务商,处理日常办公后勤琐事;配合人事完成基础考勤统计、入职简单资料登记;完成上级领导临时交办的合规内勤文职相关工作,服从合理工作安排。