文员岗位工作职责:
1、外来客人的接待和服务。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、做好公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。10、每月工伤社保等人员异动及时变更。
11、负责办理员工的办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;员工档案资料建立,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、?全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
14、?管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
16、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
17、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
18、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
19、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
20、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类料学、使用方便。
21、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
22、公司内部其它事务性工作。
23、?完成部门经理临时交办的相关任务。