1. 负责收集公司各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存
2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限
3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计
4. 负责保管档案系统完整和安全
5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等
6. 负责建立档案借阅管理制度
7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程
8.熟悉计算机办公软件的使用 9.办公用品等日常物品的采购及领用管理 10.企业营业执照等证照的变更
11.企业社会类荣誉申报
12.做好公司领导临时交办的事项